Политика обработки персональных данных

Государственное учреждение образования «Ходосовская базовая школа» Каменецкого района

ПОЛОЖЕНИЕ

10.03.2022 № 4

аг.Ходосы

           УТВЕРЖДАЮ

           Директор ГУО «Ходосовская базовая школа» Каменецкого района            

            ____________Н.И.Козлюк

о защите и обработке персональных данных в ГУО «Ходосовская базовая школа» Каменецкого района

ГЛАВА 1

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Положение об обработке персональных данных в ГУО «Ходососвская базовая школа» Каменецкого района (далее — Положение), разработанное в соответствии с Конституцией Республики Беларусь, Трудовым кодексом Республики Беларусь, Гражданским кодексом Республики Беларусь, Законом Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных», Указом Президента Республики Беларусь от 28.10.2021 № 422 «О мерах по совершенствованию защиты персональных данных», Законом Республики Беларусь от 10.11.2008 № 455-З «Об информации, информатизации и защите информации», иными нормативными правовыми актами Республики Беларусь и локальными правовым актами государственного учреждения образования «Ходосовская базовая школа» Каменецкого района (ГУО «Ходосовская базовая школа» Каменецкого района), определяет цели, принципы, условия и правила обработки персональных данных в ГУО «Ходосовская базовая школа» Каменецкого района, меры по обеспечению режима их защиты, права и обязанности субъектов персональных данных, а также права, обязанности и ответственность лиц, осуществляющих обработку персональных данных.

1.2. ГУО «Ходосовская базовая школа» Каменецкого района является оператором персональных данных, самостоятельно или совместно с другими лицами организующим и (или) осуществляющим обработку персональных данных работников и других субъектов персональных данных в целях:

обеспечения соблюдения законодательства Республики Беларусь;

обеспечения выполнения трудовых договоров (контрактов) с работниками;

содействия работникам в обучении и продвижении по службе;

обеспечения личной безопасности работников;

контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества в ГУО «Ходосовская базовая школа» Каменецкого района;

обеспечения транспортной безопасности;

обеспечения пропуска субъектов персональных данных на объекты ГУО «Ходосовская базовая школа» Каменецкого района;

выполнения социальных обязательств, а также в других целях, предусмотренных уставом и локальными правовым актами ГУО «Ходосовская базовая школа» Каменецкого района.

1.3. Действие настоящего Положения не распространяется на отношения, касающиеся случаев обработки персональных данных:

физическими лицами в процессе исключительно личного, семейного, домашнего и иного подобного их использования, не связанного с профессиональной или предпринимательской деятельностью;

отнесенных в установленном порядке к государственным секретам.

1.4. Руководители структурных подразделений   ГУО «Ходосовская базовая школа» Каменецкого района несут персональную ответственность за обработку персональных данных, выполнение работниками требований законодательства Республики Беларусь и локальных правовых актов в ГУО «Ходосовская базовая школа» Каменецкого района в области обработки персональных данных.

1.5. В настоящем Положении используются понятия согласно Закону Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных».

1.6. При приеме на работу работник должен быть ознакомлен с Положением под подпись до подписания трудового договора (контракта).

1.7. Выписки из Положения о правах и обязанностях работников в области обработки и защиты персональных данных размещены в свободном доступе на сайте ГУО «Ходосовская базовая школа» Каменецкого района (раздел «Полезное») и на информационном стенде, расположенном в учительской.

1.8. Типовые формы документов, необходимых для обработки персональных данных, утверждены настоящим Положением (приложения). Работники ГУО «Ходосовская базовая школа» Каменецкого района обязаны оформлять документы по утвержденным формам.

                                                           ГЛАВА 2

СОСТАВ И КАТЕГОРИИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОБРАБАТЫВАЕМЫХ

         в ГУО «Ходосовская базовая школа» Каменецкого района

2.1. Состав персональных данных, обрабатываемых в ГУО «Ходосовская базовая школа» Каменецкого района:

фамилия, собственное имя, отчество (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества в случае их изменения);

число, месяц, год рождения;

место рождения;

сведения о гражданстве (подданстве), в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства;

вид, серия, номер, код документа, удостоверяющего личность, дата выдачи, наименование (код) органа, выдавшего его;

адрес и дата регистрации по месту жительства (месту пребывания), адрес фактического проживания;

номера рабочих, домашних (стационарных) и мобильных телефонов или сведения о других способах связи;

реквизиты свидетельства социального страхования;

реквизиты свидетельства о браке;

сведения о семейном положении, составе семьи и близких родственниках, обрабатываемые в соответствии с законодательством Республики Беларусь;

сведения о трудовой деятельности;

сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета;

сведения об образовании (когда и какие образовательные, научные и иные организации окончил, номера документов об образовании (обучении), специальность по документу об образовании, квалификация);

сведения об ученой степени;

сведения о владении иностранными языками, включая уровень владения;

фотография работника;

сведения, содержащиеся в трудовом договоре (контракте), дополнительных соглашениях к трудовому договору (контракту), в приложениях к ним;

сведения о пребывании за границей;

сведения о наличии или отсутствии судимости — только кандидатов для приема на работу (соискателей) — в случаях, определенных законодательством;

сведения о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия;

сведения о переподготовке и (или) повышении квалификации;

результаты медицинского обследования (осмотра) работника на предмет годности к выполнению трудовых обязанностей;

сведения о трудовых и социальных отпусках;

сведения о заработной плате, реквизиты банковского счета для перечисления заработной платы и социальных выплат;

другие персональные данные, необходимые для обеспечения реализации целей обработки, указанных в главе 2 настоящего Положения.

2.2. Категории персональных данных, обрабатываемых в ГУО «Ходосовская базовая школа» Каменецкого района:

1) персональные данные, включенные с письменного согласия субъекта персональных данных в общедоступные источники персональных данных (корпоративные справочники, адресные книги):

а) фамилия, собственное имя, отчество;

б) место работы;

в) занимаемая должность служащего (профессия рабочего);

г) номера стационарных и мобильных рабочих телефонов;

д) адреса корпоративной электронной почты;

е) фотография работника;

2) персональные данные ограниченного доступа — персональные данные, перечисленные в пункте ___ настоящего Положения, за исключением персональных данных, перечисленных в подпункте 1 настоящей главы;

3) специальные персональные данные, касающиеся состояния здоровья работников (обрабатываются в соответствии с требованиями Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» и Закона Республики Беларусь от 18.06.1993 № 2435-XII «О здравоохранении»);

4) иные специальные персональные данные, в том числе биометрические персональные данные (обрабатываются в соответствии с требованиями законодательства Республики Беларусь).

2.3. Документы, содержащие персональные данные:

анкета, автобиография, которые заполняются при приеме на работу (согласно Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной постановление Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 26.03.2004 № 2);

копия документа, удостоверяющего личность;

личная карточка работника;

трудовая книжка или ее копия;

копии свидетельств о заключении брака, рождении детей;

документы воинского учета;

справки о доходах с предыдущего места работы;

копии документов об образовании;

копии документов обязательного социального страхования;

трудовой договор (контракт);

подлинники и копии приказов по личному составу;

материалы по повышению квалификации и переподготовке, аттестации, служебным расследованиям;

копии отчетов, направляемые в органы статистики;

другие документы, содержащие персональные данные.

ГЛАВА 3

ПРИНЦИПЫ, УСЛОВИЯ И ПРАВИЛА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

3.1. Принципы обработки персональных данных:

обработка персональных данных должна осуществляться на законной и справедливой основе;

обработка персональных данных должна ограничиваться достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, не совместимая с целями сбора персональных данных;

не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, не совместимых между собой;

обработке подлежат только те персональные данные, которые отвечают целям их обработки;

содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;

при обработке персональных данных должны быть обеспечены их точность и достаточность, а в необходимых случаях и актуальность сведений, предоставляемых субъектом персональных данных, по отношению к целям обработки;

хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных.

3.2. Условия обработки персональных данных:

1) обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством. Получение согласия осуществляется в соответствии с Законом Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных», Порядком обработки и обеспечения режима защиты персональных данных (далее — Порядок обработки персональных данных).

Все случаи, когда письменное согласие субъекта не требуется, приведены в приложении к настоящему Положению. В остальных случаях ГУО «Ходосовская базовая школа» Каменецкого района оформляет письменное согласие субъекта на обработку его персональных данных. Типовая форма приведена в приложении к настоящему Положению.

2) обработка персональных данных необходима для:

а) выполнения возложенных на ГУО «Ходосовская базовая школа» Каменецкого района уставом ГУО «Ходосовская базовая школа» Каменецкого района функций, полномочий и обязанностей;

б) осуществления правосудия, исполнения судебных актов, актов других органов и должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством об исполнительном производстве;

в) исполнения договора в рамках трудовых и (или) гражданско-правовых отношений, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;

г) защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение его согласия невозможно;

д) осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;

3) обрабатываются персональные данные, подлежащие опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с законодательством.

3.3. Персональные данные обрабатываются в ГУО «Ходосовская базовая школа» Каменецкого района следующими способами:

неавтоматизированная обработка;

автоматизированная обработка.

3.4. Обработка персональных данных осуществляется путем:

получения оригиналов необходимых документов, предоставляемых субъектами персональных данных;

получения заверенных в установленном порядке копий документов, содержащих персональные данные, или копирования оригиналов документов;

формирования персональных данных в ходе кадровой работы;

получения информации, содержащей персональные данные, в устной и письменной форме непосредственно от субъектов персональных данных;

получения персональных данных в ответ на запросы, направляемые ГУО «Ходосовская базовая школа» Каменецкого района в органы государственной власти, иные государственные органы, коммерческие и некоммерческие организации, физическим лицам в случаях и порядке, предусмотренных законодательством;

получения персональных данных из общедоступных источников;

фиксации (регистрации) персональных данных в журналах, книгах, реестрах и других учетных формах;

внесения персональных данных в информационные системы ГУО «Ходосовская базовая школа» Каменецкого района;

использования иных средств и способов фиксации персональных данных, получаемых в рамках осуществляемой ГУО «Ходосовская базовая школа» Каменецкого района деятельности.

3.5. ГУО «Ходосовская базовая школа» Каменецкого района вправе поручить обработку персональных данных другому лицу на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные законодательством о защите персональных данных и настоящим Положением.

3.6. Передача персональных данных третьим лицам, в том числе трансграничная передача, допускается только с письменного согласия субъектов персональных данных, за исключением случаев, когда это необходимо для предупреждения угрозы жизни и здоровью субъектов персональных данных, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством.

Персональные данные передаются третьим лицам в соответствии с Порядком обработки персональных данных.

3.7. Все персональные данные являются конфиденциальными, за исключением общедоступных персональных данных.

Общедоступными персональными данными являются персональные данные, распространенные самим субъектом персональных данных либо с его согласия или распространенные в соответствии с требованиями законодательных актов. Форма согласия на общедоступность персональных данных приведена в приложении .

3.8. Персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством.

3.9. Сроки обработки, хранения и порядок уничтожения персональных данных на материальных носителях, а также в информационных системах в ГУО «Ходосовская базовая школа» Каменецкого района определяются Порядком обработки персональных данных.

ГЛАВА 4

МЕРЫ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ЗАЩИТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

4.1. ГУО «Ходосовская базовая школа» Каменецкого района обеспечивает защиту персональных данных при их обработке в соответствии с законодательством и локальными правовыми актами ГУО «Ходосовская базовая школа» Каменецкого района на основании принимаемых ими правовых, организационных и технических мер для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий.

4.2. Защита персональных данных обеспечивает предотвращение нарушения конфиденциальности, целостности и доступности персональных данных при их обработке.

4.3. ГУО «Ходосовская базовая школа» Каменецкого района собирает и обрабатывает персональные данные в порядке и в целях, предусмотренных законодательством и настоящим Положением.

4.4. ГУО «Ходосовская базовая школа» Каменецкого района не использует персональные данные для контроля поведения их субъекта, в целях дискриминации, причинения морального или материального ущерба, затруднения в реализации прав и свобод.

4.5. При принятии решений, затрагивающих интересы субъекта, ГУО «Ходосовская базовая школа» Каменецкого района не основывается на данных, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки.

4.6. Субъект персональных данных не может отказаться от своих прав на защиту личной и семейной тайны.

4.7. ГУО «Ходосовская базовая школа» Каменецкого района защищает персональные данные работников в целях:

4.7.1. предотвращения утечки, хищения, утраты, искажения, подделки и иных неправомерных действий с персональными данными;

4.7.2. защиты конституционных прав граждан на сохранение личной тайны и конфиденциальности персональных данных;

4.7.3. обеспечения прав субъектов в области персональных данных.

4.7.4. обеспечения сохранности имущества ГУО «Ходосовская базовая школа» Каменецкого района и его работников.

4.8. ГУО «Ходосовская базовая школа» Каменецкого района для защиты персональных данных:

4.8.1. обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Республики Беларусь с использованием баз данных, находящихся на территории Республики Беларусь, за исключением случаев, предусмотренных законодательством;

4.8.2. разрабатывает и утверждает локальные правовые нормы о защите персональных данных;

4.8.3. определяет и закрепляет перечень персональных данных;

4.8.4. ограничивает доступ к информации, составляющей персональные данные, закрепляет порядок обращения с этой информацией, особые условия хранения материальных носителей и информации в электронном виде;

4.8.5. ведет учет лиц, получивших доступ к персональным данным или лиц, которым предоставлена или передана такая информация;

4.8.6. заключает с лицами, получившими доступ к персональным данным, обязательства о соблюдении порядка обработки персональных данных. Включает условия о правах, обязанности и ответственности в области обработки и защиты персональных данных в трудовые и гражданско-правовые договоры, заключенные с этими лицами;

4.8.7. наносит грифы конфиденциальности на документы, содержащие информацию, составляющую персональные данные;

4.8.8. обучает работников, получивших доступ к персональным данным, правилам обработки и методам защиты персональных данных. Периодически проверяет знания норм и требований в области защиты персональных данных;

4.8.9. организует и ведет конфиденциальное делопроизводство;

4.8.10. применяет средства и методы технической защиты конфиденциальности информации: устанавливает замки, решетки, механические, электромеханические и электронные устройства охраны.

…

4.9. Лица, имеющие доступ к персональным данным и ответственные за их обработку, должны принимать меры по защите персональных данных от нецелевого незаконного использования.

Перечень лиц, получающих доступ к персональным данным и осуществляющим их обработку утверждается приказом директора. Указанные работники получают доступ к персональным данным только после прохождения процедуры допуска.

4.10. Допуск к конфиденциальным персональным данным включает:

4.10.1. ознакомление работника с законодательством о защите персональных данных, об ответственности за его нарушение, локальными правовыми актами ГУО «Ходосовская базовая школа» Каменецкого района в области обработки и защиты персональных данных;

4.10.2. принятие работником обязанности соблюдать режим конфиденциальности персональных данных, к которым он получает доступ. Оформление обязательства о соблюдении порядка обработки персональных данных;

4.10.3. принятие работником обязанностей по неразглашению сведений конфиденциального характера после прекращения трудовых отношений;

4.10.4. обучение методам и формам защиты конфиденциальной информации, принятым в ГУО «Ходосовская базовая школа» Каменецкого района;

4.10.5. обязательство не использовать сведения конфиденциального характера в деятельности, не связанной с деятельностью ГУО «Ходосовская базовая школа» Каменецкого района.

С лицами, получающими доступ к персональным данным и осуществляющими обработку персональных данных, заключаются трудовые договоры (контракты) или дополнительные соглашения к трудовым договорам (контрактам) с условием об обеспечении конфиденциальности персональных данных (обязательство по соблюдению установленного порядка обработки персональных данных).

4.11. Все документы, содержащие персональные данные, хранятся в режиме конфиденциальности. К ним имеют доступ только те лица, которые допущены к таким сведениям в силу исполнения ими своих должностных (функциональных) обязанностей. Конфиденциальное делопроизводство исключает ознакомление с конфиденциальной информацией иных лиц, не имеющих такого доступа.

На конфиденциальных документах:

в правом верхнем углу первого листа ставится гриф «Персональные данные»;

в левом нижнем углу первого листа экземпляра документа, подшиваемого в дело, указывается количество экземпляров и место нахождения каждого из них;

на обороте последнего листа документа указываются должностные лица, получающие доступ к документу.

4.12. Работники, ответственные за учет и хранение конфиденциальных документов, назначаются приказом директора. Эти же работники регистрируют указанные документы.

4.13. При работе с документами, содержащими персональные данные, запрещается:

знакомить с ними неуполномоченных лиц;

использовать информацию из этих документов в открытых сообщениях, докладах, переписке, рекламе;

предоставлять свой компьютер для работы другим работникам;

оставлять документы на рабочем месте;

не выключать компьютер.

4.14. Меры защиты персональных данных при их автоматизированной обработке устанавливаются в соответствии со специальными требованиями к технической защите информации, определенными Оперативно-аналитическим центром при Президенте Республики Беларусь и Национальным центром защиты персональных данных Республики Беларусь, а также в соответствии с локальными правовыми актами ГУО «Ходосовская базовая школа» Каменецкого района в области обеспечения информационной безопасности.

4.15. При автоматизированной обработке персональных данных для каждой информационной системы организационные и (или) технические меры определяются с учетом уровней защищенности персональных данных, актуальных угроз безопасности персональных данных и информационных технологий, используемых в информационной системе ГУО «Ходосовская базовая школа» Каменецкого района

4.16. ГУО «Ходосовская базовая школа» Каменецкого района хранит персональные данные в рамках конфиденциального делопроизводства в порядке, исключающем их утрату или неправомерное использование.

Все персональные данные хранятся в недоступном для неуполномоченных лиц месте — сейфах или иных закрывающихся на замок шкафах.

4.17. При достижении целей обработки ГУО «Ходосовская базовая школа» Каменецкого района уничтожает персональные данные. Исключения:

персональные данные должны храниться длительное время в силу требований нормативных правовых актов;

кандидат на работу желает остаться в кадровом резерве.

ГЛАВА 5

ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

5.1. Субъекты персональных данных имеют право на:

полную информацию о своих персональных данных, обрабатываемых подразделениями ГУО «Ходосовская базовая школа» Каменецкого района;

доступ к своим персональным данным, включая право на получение копии любой записи, содержащей персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных законодательством;

уточнение своих персональных данных, их блокирование или удаление в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;

дополнение своих персональных данных оценочного характера заявлением, выражающим собственную точку зрения;

извещение всех лиц, которым ранее были сообщены их неверные или неполные персональные данные, обо всех произведенных в них исправлениях или дополнениях;

отзыв согласия на обработку своих персональных данных;

обжалование в соответствии с законодательством действий ГУО «Ходосовская базовая школа» Каменецкого района при обработке персональных данных или его бездействия;

осуществление иных прав, предусмотренных законодательством.

5.2. Субъекты персональных данных обязаны:

сообщать в отдел кадров о происшедших изменениях в анкетных данных не позднее двух недель с момента их изменения;

проходить обучение и проверку знаний в области обработки и защиты персональных данных;

соблюдать настоящее Положение;

сохранять конфиденциальность полученных персональных данных;

ГЛАВА 6

ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКОВ ПРИ РАБОТЕ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ ПРИ УДАЛЕННОЙ РАБОТЕ

6.1. Работники, которые обрабатывают документы и информацию с персональными данными, в режиме удаленной работы:

Отсутствуют

ГЛАВА 7

ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ГУО

«Ходосовская базовая школа» Каменецкого района

7.1. ГУО «Ходосовская базовая школа» Каменецкого района обязано принимать следующие необходимые и достаточные меры для выполнения обязанностей оператора, предусмотренных законодательством:

назначать ответственного за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных;

издавать документы, определяющие политику ГУО «Ходосовская базовая школа» Каменецкого района в отношении обработки персональных данных, нормативные документы по вопросам обработки персональных данных, а также иные локальные правовые акты, устанавливающие процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства и устранение последствий таких нарушений;

применять правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных субъектов персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, удаления, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий;

разъяснять субъектам персональных данных юридические последствия отказа предоставить их персональные данные, если предоставление персональных данных является обязательным в соответствии с законодательством;

блокировать неправомерно обрабатываемые персональные данные, прекращать обработку персональных данных в соответствии с законодательством;

уведомлять субъектов персональных данных об устранении допущенных нарушений при обработке их персональных данных;

представлять субъектам персональных данных по их просьбе или их представителям информацию, касающуюся обработки их персональных данных, в порядке, установленном законодательством и локальными правовыми актами ГУО «Ходосовская базовая школа» Каменецкого района;

осуществлять внутренний контроль и (или) аудит соответствия обработки персональных данных законодательству о персональных данных, требованиям к защите персональных данных, политике оператора в отношении обработки персональных данных, локальным правовым актам оператора.

7.2. ГУО «Ходосовская базовая школа» Каменецкого района имеет право:

получать достоверные персональные данные от субъекта персональных данных;

привлекать к дисциплинарной и материальной и иной ответственности лиц, нарушивших правила обработки и получения персональных данных.

ГЛАВА 8

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НАРУШЕНИЕ НОРМ, РЕГУЛИРУЮЩИХ ОБРАБОТКУ И ЗАЩИТУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

8.1. Лица, виновные в нарушении законодательства и локальными правовыми актами ГУО «Ходосовская базовая школа» Каменецкого района в области обработки и защиты персональных данных, несут дисциплинарную, гражданско-правовую, административную и уголовную ответственность.

8.2. Моральный вред, причиненный субъектам персональных данных вследствие нарушения их прав, правил обработки персональных данных, а также требований к защите персональных данных, установленных законодательством и локальными правовыми актами ГУО «Ходосовская базовая школа» Каменецкого района в области обработки и защиты персональных данных, подлежит возмещению в соответствии с законодательством.

О порядке рассмотрения запросов субъектов персональных данных

или их представителей

ГЛАВА 1

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящее Положение о порядке рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей (далее – Положение) регулируют отношения, возникающие при выполнении ГУО «__________» как Оператора (далее - организация) обязательств, согласно требованиям статей 10-15 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 N 99-З "О защите персональных данных".

1.2. Положение разработано с целью исключения нарушений законодательства при обработке персональных данных в организации.

1.3. Задачей настоящего положения является определение порядка учета (регистрации), рассмотрения запросов о подтверждении факта наличия либо уничтожения персональных данных, об уточнении, ознакомлении с ними, об отзыве согласия на обработку персональных данных.

1.4. Нормы настоящего Положения распространяются на действия учреждения при получении запроса от работников учреждения (в том числе) бывших работников учреждения, контрагентов учреждения, их законных представителей и иных лиц (далее - субъект персональных данных), а также Уполномоченного органа по защите персональных данных (Национального центра по защите персональных данных).

…

ГЛАВА 2

ОРГАНИЗАЦИЯ ОБРАБОТКИ И РАССМОТРЕНИЕ ЗАПРОСОВ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

…

2.24. При получении запроса на отзыв согласия субъекта персональных данных на обработку персональных данных необходимо прекратить их обработку и, в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных, удалить персональные данные в срок, не превышающий 15 календарных дней с даты поступления указанного отзыва (согласно ст. 10 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных»), если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между организацией и субъектом персональных данных либо, если организация не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом Республики Беларусь от 07.05.2021 N 99-З "О защите персональных данных" или другими законодательными актами.

…

Приложение № 1

к Положению о порядке рассмотрения запросов

субъектов персональных данных

или их представителей

Заявление

об отзыве согласия на обработку персональных данных

Государственное учреждение образования «Ходосовская базовая школа»

Каменецкого района

ПОЛОЖЕНИЕ № 2

10.03.2022

аг.Ходосы

УТВЕРЖДАЮ

Директор ГУО «Ходосовская базовая школа» Каменецкого раойна

______________Н.И.Козлюк

10.03.2022

ПОЛОЖЕНИЕ

о порядке обучения по вопросам персональных данных

ГЛАВА 1

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Положение о порядке обучения по вопросам персональных данных (далее по тексту – Положение) разработанное в соответствии с Конституцией Республики Беларусь, Трудовым кодексом Республики Беларусь, Гражданским кодексом Республики Беларусь, Указом Президента Республики Беларусь от 28.10.2021 № 422 «О мерах по совершенствованию защиты персональных данных», Законом Республики Беларусь от 07.05.2021 N 99-З «О защите персональных данных», Законом Республики Беларусь от 10.11.2008 N 455-З "Об информации, информатизации и защите информации", приказом Оперативно-аналитического центра при Президенте Республики Беларусь от 12 ноября 2021 г. № 194 «Об обучении по вопросам защиты персональных данных», иными нормативными правовыми актами Республики Беларусь и локальными правовым актами ГУО «Ходосовская базовая школа» Каменецкого района.

1.2. Для целей настоящих Положений применяются термины в значениях, определенных в Законе Республики Беларусь от 07.05.2021 N 99-З «О защите персональных данных».

1.3. Настоящее Положение определяет виды образовательных программ, которые осваивают отдельные категории работников и иных лиц, непосредственно обрабатывающих персональные данные в ГУО «Ходосовская базовая школа» Каменецкого района, а также порядок:

планирования обучения по вопросам персональных данных;

подачи заявки на обучение по вопросам персональных данных;

направления на обучение по вопросам персональных данных в Национальный центр по защите персональных данных и в иные организации, которым предоставлено право реализации образовательной программы повышения квалификации руководящих работников и специалистов, по образовательной программе повышения квалификации руководящих работников и специалистов, и (или) по образовательной программе обучающих курсов (лекториев, тематических семинаров, практикумов, тренингов, офицерских курсов и иных видов обучающих курсов);

проведения обучение по вопросам персональных данных в организации (в ГУО«Ходосовская базовая школа» Каменецкого района и проверки знаний по вопросам защиты персональных данных (в форме собеседования, опроса, тестирования и других формах контроля знаний);

ведения списка работников и иных лиц, непосредственно обрабатывающих персональные данные, прошедших обучение по вопросам персональных данных.

1.4. Контроль за соблюдением настоящего Положения возлагается на лицо, ответственное за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных.

ГЛАВА 2

ВИДЫ ОБУЧЕНИЯ ПО ВОПРОСАМ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

2.1. Обучение по вопросам персональных данных осуществляется с учетом требований подпункта 3.3 пункта 3 Указа Президента Республики Беларусь от 28.10.2021 № 422 «О мерах по совершенствованию защиты персональных данных»:

руководящих работников ГУО «Ходосовская базовая школа» Каменецкого района, а также лица, ответственного за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в ГУО «Ходосовская базовая школа» Каменецкого района по образовательной программе повышения квалификации руководящих работников и специалистов, по образовательной программе повышения квалификации руководящих работников и специалистов;

иных работников и иных лиц, непосредственно обрабатывающих персональные данные в ГУО «Ходосовская базовая школа» Каменецкого района по образовательной программе повышения квалификации руководящих работников и специалистов, по образовательной программе повышения обучающих курсов (лекториев, тематических семинаров, практикумов, тренингов, офицерских курсов и иных видов обучающих курсов) или обучения в организации (с 01.09.2022 - образовательной программе курсов целевого назначения).

2.2. Перед допуском к работе с персональными данными работники и иные лица, непосредственно обрабатывающие персональные данные в ГУО «Ходосовская базовая школа» Каменецкого района, должны быть ознакомлены с положениями законодательства о персональных данных, в том числе с требованиями по защите персональных данных, документами, определяющими политику УО.

Указанное ознакомление осуществляет непосредственный руководитель работника, который в силу трудовых обязанностей и порядка допуска должен непосредственно обрабатывать персональные данные в ГУО «Ходосовская базовая школа» Каменецкого района.

В отношении работников, у которых нет непосредственного руководителя, а также иных лиц, которые будут работать с персональными данными в ГУО «Ходосовская базовая школа» Каменецкого района, ознакомление производит лицо, ответственное за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных.

Ознакомление заключается в предоставлении допуска лицам, указанным в настоящем пункте, к текстам нормативных правовых актов, а также локальных правовым актам по защите персональных данных в актуальном (действующем) состоянии для прочтения, копирования (в том числе при помощи смартфонов).

При возможности лица, проводящие ознакомление с правовыми актами по защите персональных данных, также проводят разъяснения указанных правовых актов, выдают памятки по работе с персональными данными , а также регистрируют факты ознакомления в соответствующем журнале регистрации ознакомления с правовыми актами по защите персональных данных .

ГЛАВА 3

ПЕРИОДИЧНОСТЬ ОБУЧЕНИЯ ПО ВОПРОСАМ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

3.1. Прохождение обучения по вопросам защиты персональных данных лицами, ответственными за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных, а также лицами, непосредственно осуществляющими обработку персональных данных, осуществляется не реже 1 раза в 5 лет.

3.2. Контроль за соблюдением периодичности прохождения обучения по вопросам защиты персональных данных осуществляет лицо, ответственное за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных.

3.3. Обучение по вопросам защиты персональных данных производиться на основании графика обучения на соответствующий календарный год с учетом периодичности, установленной в пункте 3.1 настоящего Положения, заявок со стороны непосредственных руководителей лиц, подлежащих обучению по вопросам защиты персональных данных, а также лица, ответственного за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных, в отношении иных лиц, подлежащих такому обучению, с учетом обеспечения нормальной деятельности организации.

ГЛАВА 4

НАПРАВЛЕНИЕ НА ОБУЧЕНИЕ В ДРУГИЕ ОРГАНИЗАЦИИ

ГЛАВА 5

ОБУЧЕНИЕ ПО ВОПРОСАМ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В ОРГАНИЗАЦИИ

5.1. Обучение по вопросам защиты персональных данных до 31.08.2022 осуществляется по образовательной программы обучения в организации, а с 01.09.2022 по образовательной программе курсов целевого назначения.

5.2. Обучение производиться из освоения теоретической части, выполнения практических заданий и проверки (контроля) знаний.

Конкретная учебная программа обучения определяется в зависимости от вида и способа (автоматизированная или неавтоматизированная, смешанная) персональных данных, а также категории персональных данных до начала следующего календарного года.

В течение календарного года учебная программа может изменяться и дополняться с учетом актуальных требований законодательства, разъяснений Национального центра по защите персональных данных, судебной практики по делам о защите персональных данных, мировой практики применения мер защиты персональных данных и т.п.

Минимальное содержание программы обучения по вопросам защиты персональных данных приведено в приложении 3.

5.3. При обучении по вопросам защиты персональных данных в организации обязательным условие является проверка знаний по вопросам защиты персональных данных в форме собеседования, опроса, тестирования и других формах контроля знаний.

ГЛАВА 6

ПРОВЕРКА ЗНАНИЙ ПО ВОПРОСАМ ЗАЩИТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

6.1. Проверка знаний по вопросам защиты персональных данных (далее – Проверка) осуществляется в 2 этапа: проверка теоретических и практических знаний.

Проверка осуществляется посредством заполнения проверочной работы с указанием присвоенного в ней идентификационного кода.

6.2. Проверка осуществляется, как правило, комиссией по проверке знаний по вопросам защиты персональных данных (далее – Комиссия).

Комиссия создается на основании соответствующего приказа директора ГУО «Ходосовская базовая школа» Каменецкого района.

         Комиссия состоит при возможности не менее чем из трех членов. Членами комиссии могут быть лица, обладающие знаниями и практическим опытом работы в области защиты персональных данных.

В состав Комиссии, как правило, включается лицо, проводивший обучение, лицо, ответственное за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных, а также непосредственный руководитель обучаемого.

6.3. Перед допуском к проверке обучающийся Комиссия удостоверяется в личности обучающего (при необходимости посредством проверки документа, удостоверяющего личность).

Перед проверкой Комиссия присваивает каждому обучающему уникальный идентификационный код.

6.4. Перед проверкой знаний по вопросам защиты персональных данных Комиссия информирует обучающих о порядке проведения такой проверки.

6.5. Если обучающейся пропускает начало проверки, он имеет право пройти ее с разрешения Комиссии.

6.6. Если обучающейся не явился на проверку по уважительным причинам, он или она имеет право сдать его на следующей проверке.

Об отсутствии и причинах отсутствия обучающейся сообщает Комиссии до начала проверки, а если это невозможно, не позднее, чем в течение дня со дня проведения проверки.

Директор УО или Комиссия принимает решение о признании причин неявки обоснованными на основании письменного заявления обучающего, сопровождаемого документами, подтверждающими оправдывающие обстоятельства.

6.7. Проверка знаний по вопросам защиты персональных данных, проводиться в помещении, определяемом директором УО в приказе о проведении обучении по вопросам защиты персональных данных в отношении конкретных работников и иных лиц, непосредственно обрабатывающих персональные

6.8. Ход и результаты проверки фиксирует Комиссия в виде акта, который подписывается членами Комиссии, присутствующими при соответствующей проверки. В акте указываются:

6.8.1. дата и место проверки;

6.8.2. члены Комиссии, присутствующие при соответствующей проверки;

6.8.3. время начала и окончания первой (теоретической) и второй (практической) частей проверки;

6.8.4. обучающиеся, пропустившие начало первой или второй части проверки, а также время их прибытия;

6.8.5. время, когда последний обучающейся сдал первую и вторую части проверочной работы;

6.8.6. количество обучающихся;

6.8.7. другие события, связанные с ходом проверки.

6.9. Проходящему проверку знаний по вопросам защиты персональных данных запрещается использовать во время такой проверки тексты правовых актов, юридическую литературу, средства связи (например, средства телекоммуникации, электронные записные книжки) и другие вспомогательные средства. Во второй части экспертизы допускается использование вспомогательных материалов, выданных Комиссией.

6.10. Проходящему проверку знаний по вопросам защиты персональных данных запрещается разговаривать и мешать другим проходящему проверку знаний по вопросам защиты персональных данных во время проверки, а также покидать помещение без разрешения Комиссии.

6.11. По окончании времени для подготовки ответов или по завершении подготовки ответов до указанного времени проходящий проверку знаний по вопросам защиты персональных данных передает лист заполнения проверочной работы Комиссии.

ГЛАВА 7

ПРОЦЕДУРЫ ОЦЕНКИ И СООБЩЕНИЕ РЕЗУЛЬТАТОВ

7.1. Комиссия не оценивает проверочную работу или ее часть и не делает записи в листе выполнения работ и акте, если ею установлено одно из следующих обстоятельств:

7.1.1. проходящий проверку знаний по вопросам защиты персональных данных указал на проверочной работе свое имя, фамилию или другие идентифицирующие данные (за исключением упомянутого в пункте 6.1. настоящего Положения идентификационного кода);

7.1.2. ответы по проверочной работе даются письменно карандашом;

7.1.3. почерк проходящего проверку знаний по вопросам защиты персональных данных неразборчивый;

7.1.4. лист выполнения работ должен содержать указание члена Комиссии, присутствовавшего в отдельной части проверки, что проходящий проверку знаний по вопросам защиты персональных данных допустил нарушение, упомянутое в пункте 6.9, 6.10 или в пункте 7.1 настоящих Положений.

7.2. Первая часть проверки по вопросам защиты персональных данных считается сданной, если доля правильных ответов составляет не менее 80%, а доля правильных ответов, представленных в каждой главе, составляет не менее 30%. Комиссия не будет оценивать вторую часть проверки по вопросам защиты персональных данных, если первая часть проверки получила отрицательную оценку.

7.3. Ответы второй части экзамена оцениваются по 10-балльной системе в соответствии с оценочными критериями проверки (Приложение 1).

7.4. Каждый член Комиссии оценивает ответы проходящего проверку знаний по вопросам защиты персональных данных на все вопросы второй части экзамена, оценка каждого ответа заносится в оценочный лист второй части проверки (Приложение 2) и, при необходимости прилагается краткое обоснование оценки.

После оценки всех ответов член Комиссии фиксирует итоговую оценку всех ответов, которая получается путем суммирования оценок ответов на вторую часть заданий и деления на общее количество вопросов по обеим задачам. При необходимости арифметический результат округляется до ближайшего целого числа (десятичная точка после десятичной точки «5» или больше 5), и оценка подписывается. Если полученный арифметический результат не достигает четырех баллов, он не округляется, и в этом случае результат должен составлять один, два или три балла соответственно (неудовлетворительная оценка).

7.5. Вторая часть экзамена считается сданной, если после деления общего количества оценок, выставленных всеми членами Комиссии (участвующими в оценке проверки знаний по вопросам защиты персональных данных), на количество членов Комиссии (участвующих в оценке) поступающий набрал не менее семи баллов. Полученный арифметический результат при необходимости округляется до ближайшего целого числа (десятичное число с десятичной точкой «5» или более округляется в большую сторону).

7.6. Комиссия фиксирует оценку в акте. К акту прилагается оценочный лист, заполненный каждым членом Комиссии.

7.7. Председатель Комиссии в течение 5 рабочих дней после окончания проверки представляет директору ГУО «Ходосовская базовая школа» Каменецкого района подписанный Комиссией акт о результатах проверки знаний по вопросам защиты персональных данных.

7.8. Если обучающейся не прошел проверку знаний по вопросам защиты персональных данных, он или она имеет право повторно подать заявление на прохождение такой проверки. Количество проверок по вопросам защиты персональных данных не ограничено.

ГЛАВА 8

УЧЕТ ОБУЧЕНИЯ ПО ВОПРОСАМ ЗАЩИТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

8.1. Лицо, ответственное за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных, в целях соблюдения требований законодательства об обеспечении определенной в нем периодичности обучения по вопросам защиты персональных данных, ведет учет такого обучения в журнале, форма которого приведена в Приложении.

Приложение 1 к Положению о порядке обучения

по вопросам персональных данных

Критерии оценки второй части квалификационного экзамена специалиста по защите данных

Приложение 2 к Положению о порядке обучения

по вопросам персональных данных

ОЦЕНОЧНЫЙ ЛИСТ

Приложение 3 к Положению о порядке обучения

по вопросам персональных данных

МИНИМАЛЬНОЕ СОДЕРЖАНИЕ ПРОГРАММЫ ОБУЧЕНИЯ ПО ВОПРОСАМ ЗАЩИТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

1. Теоретическая основа и правовая база для защиты персональных данных в соответствии с Законом Республики Беларусь от 07.05.2021 N 99-З "О защите персональных данных", локальными правовыми актами ГУ «Ходосовская базовая школа» Каменецкого района.

1.1. концепции защиты персональных данных;

1.2. принципы обработки персональных данных;

1.3. правовые основания обработки персональных данных;

1.4. права субъекта персональных данных;

1.5. оператор и уполномоченное лицо, а также требования по обеспечению защиты персональных данных;

1.6. передача персональных данных в третьи страны или международные организации (трансграничная передача данных);

1.7. Национальный центр по защите персональных данных, его полномочия и функции;

1.8. средства защиты персональных данных;

2. Ответственность оператора (уполномоченного лица) и безопасность персональных данных:

2.1. технические решения для обработки персональных данных;

2.2. система обеспечения информационной безопасности и управление ею;

2.3. анализ рисков, управление и аудит (реестр) обработки персональных данных;

2.4. влияние инновационных технологий на аспекты защиты персональных данных и оценка воздействия на защиту данных;

2.5. нарушение защиты персональных данных;

2.6. встроенная защита данных и защита данных по умолчанию;

3. Правовая база и прецедентное право по защите персональных данных:

3.1. отраслевые правовые акты по защите персональных данных и ее взаимодействие с положениями Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 N 99-З "О защите персональных данных";

3.2. международные правовые акты, регулирующие защиту персональных данных и их влияние на национальную нормативную правовую базу;

3.3. прецедентное право по защите персональных данных (разъяснения НЦЗПД и судебная практика).

Приложение к Положению о порядке обучения

по вопросам персональных данных

Журнал

учета обучения по вопросам персональных данных

ПОЛОЖЕНИЕ

о политике ГУО «Ходосовская базовая школа» Каменецкого района

в отношении обработки персональных данных

ГЛАВА 1

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Государственное учреждение образования «Ходосовская базовая школа» Каменецкого района (далее – УО) , выполняя требования статьи 17 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» и с учетом Рекомендаций Национального центра по защите персональных данных по составлению документа, определяющего политику оператора в отношении обработки персональных данных, в порядке, установленном Законом Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных», публикует в свободном доступе настоящую политику в отношении обработки персональных данных.

1.2. Основные понятия.

1.2.1. Персональные данные – любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано.

1.2.2. Оператор персональных данных, оператор – ГУО «Ходосовская базовая школа» Каменецкого района самостоятельно или совместно с другими лицами организующее или осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия и операции, совершаемые с персональными данными.

1.2.3. Обработка персональных данных – любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных.

1.3. Субъекты персональных данных имеют право:

1.3.1. на отзыв согласия субъекта персональных данных;

1.3.2. на получение информации, касающейся обработки персональных данных, и изменение персональных данных;

1.3.3. на получение информации о предоставлении перс. данных третьим лицам;

1.3.4. требовать прекращения обработки персональных данных и (или) их удаления;

1.3.5. на обжалование действий (бездействия) и решений оператора, связанных с обработкой персональных данных;

1.4. Все указанные в настоящей Политике сведения основаны на требованиях Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных», Указа Республики Беларусь от 28.10.2021 № 422 «О мерах по совершенствованию защиты персональных данных», Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных», Закона Республики Беларусь от 10.11.2008 № 455-З "Об информации, информатизации и защите информации" и Положения об обработке и защите персональных данных в ГУО «Ходосовская базовая школа» Каменецкого района, утвержденном директором 10.03.2022.

ГЛАВА 2

ЦЕЛИ СБОРА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

2.1. ГУО «Ходосовская базовая школа» Каменецкого районаобрабатывает персональные данные работников, соблюдая требования законодательства и исключительно в целях трудоустройства, оформления трудовых отношений, получения работниками образования и продвижения по работе, контроля количества и качества выполняемой работы, обеспечения трудовой и исполнительной дисциплины и сохранности имущества.

Любые сведения личного характера – о судимости, состоянии здоровья, составе семьи, наличии несовершеннолетних детей и иждивенцев и т. д. – УО обрабатывает только для целей трудовых отношений и предоставления гражданам гарантий и компенсаций, положенных по законодательству и локальным правовым актам УО.

ГЛАВА 3

ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

3.1. ГУО «Ходосовская базовая школа» Каменецкого района обрабатывает персональные данные работников в соответствии:

3.1.1. С Уставом ГУО «Ходосовская базовая школа» Каменецкого района.

3.1.2. Положением о порядке обработки и о защите персональных данных, Перечнем работников УО, которые для выполнения трудовой функции получают доступ к персональным данным для выполнения, ...

3.1.3. Трудовыми договорами (контрактам), договорами о материальной ответственности, договорами на обучение, которые УО заключает с работниками.

3.1.4. Согласиями на обработку персональных данных.

3.1.5. Обязательствами о соблюдении порядка обработки персональных данных.

ГЛАВА 4

ОБЪЕМ И КАТЕГОРИИ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

4.1. ГУО «Ходосовская базовая школа» Каменецкого района обрабатывает персональные данные следующих субъектов персональных данных:

4.1.1. Работников, бывших работников, кандидатов (соискателей) на замещение вакантных штатных единиц и для исполнения обязанностей временно отсутствующих работников, а также родственников работников.

4.1.2. Граждан, выполняющих работу по гражданско-правовым договорам.

4.3. ГУО «Ходосовская базовая школа» Каменецкого района обрабатывает любые персональные данные работников, бывших работников, кандидатов (соискателей) на замещение вакантных штатных единиц и для исполнения обязанностей временно отсутствующих работников, а также родственников работников в целях оформления трудовых отношений, а также в процессе трудовой деятельности таких субъектов персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством.

4.3.1. Персональные данные о работниках и бывших работниках:

- фамилия, собственное имя, отчество, возраст, дата рождения;

- паспортные данные (данные идентификационной карты) или иного документа, удостоверяющего личность физического лица;

- образование, специальность, квалификация, трудовой стаж, опыт работы;

- повышение квалификации, профессиональная подготовка, переподготовка, аттестация;

- занимаемая должность служащего или выполняемая работа по профессии рабочего;

- сведения о воинском учете;

- социальные гарантии и льготы и основания для них;

- состояние здоровья работника, результаты медицинского осмотра, психиатрического освидетельствования;

- адрес места жительства, номер телефона;

4.3.2. Персональные данные о семейном положении работников и членах их семей:

- о наличии детей и иждивенцев;

- состоянии здоровья членов семьи;

- необходимости ухода за больным членом семьи;

- усыновлении и удочерении;

- иных фактах, на основании которых работникам по законодательству и локальным правовым актам УО должны быть предоставлены гарантии и компенсации.

ГЛАВА 5

ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

5.1. В УО организована система конфиденциального делопроизводства. Система обеспечивает создание, движение и хранение документов по личному составу и иных документов, содержащих персональные данные, таким образом, чтобы исключить несанкционированное использование этих сведений.

5.2. Доступ к персональным данным в УО имеют только те лица, кому это необходимо для исполнения должностных (трудовых) обязанностей. Работники, получающие доступ к персональным данным, определяются приказом директора УО . Они проходят процедуру допуска, в процессе которой обучаются методам и способам безопасной обработки персональных данных.

Права, обязанности и ответственность работников, обрабатывающих персональные данные в УО, закрепляются в их должностных (рабочих) инструкциях и (или) трудовых договорах (контрактах). Они дают отдельное письменное обязательство о соблюдении порядка обработки персональных данных, в т. ч. после увольнения их из УО.

За нарушение правил обработки персональных данных, ставших им известным по работе, работники привлекаются к дисциплинарной ответственности вплоть до увольнения по пункту 10 части первой статьи 47 Трудового кодекса Республики Беларусь.

5.3. В случаях, предусмотренных законодательством, в частности предусмотренных статьями 6 и 8 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных», УО обрабатывает персональные данные без специального согласия на то субъекта персональных данных. В остальных ситуациях УО предлагает субъекту персональных данных оформить согласие на обработку персональных данных. Субъект персональных данных может в любой момент отозвать свое согласие на обработку сведений.

5.4. УО хранит персональные данные в рамках конфиденциального делопроизводства в порядке, исключающем их утрату или неправомерное использование.

При достижении целей обработки УО уничтожает персональные данные.

Исключения:

- персональные данные должны храниться длительное время в силу требований нормативных правовых актов;

- кандидат на работу желает остаться в кадровом резерве.

5.5. УО передает персональные данные в порядке, установленном законодательством. Персональные данные передаются только с письменного согласия субъекта, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.

ГЛАВА 6

АКТУАЛИЗАЦИЯ, ИСПРАВЛЕНИЕ, УДАЛЕНИЕ И УНИЧТОЖЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ. ОТВЕТЫ НА ЗАПРОСЫ СУБЪЕКТОВ НА ДОСТУП К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ

6.1. УО при обращении или по запросу субъекта персональных данных либо его представителя, а также по запросу Национального центра по защите персональных данных блокирует неправомерно обрабатываемые персональные данные этого субъекта с момента обращения или получения запроса на период проверки.

6.2. УО на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо Национального центра по защите персональных данных, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение 15 дней со дня представления таких сведений.

6.3. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных УО в срок, не превышающий 15 дней, прекращает неправомерную обработку персональных данных.

6.4. В случае достижения цели обработки персональных данных ГУО «________» прекращает обработку персональных данных и уничтожает персональные данные в срок, не превышающий 15 дней с даты достижения цели обработки персональных данных.

6.5. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных УО прекращает их обработку в срок, не превышающий 15 дней с даты поступления отзыва.

6.6. УО сообщает субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к субъекту. По запросу субъекта персональных данных или его представителя УО знакомит его с этими персональными данными в течение пяти рабочих дней после получения соответствующего заявления субъекта персональных данных, если иной срок не установлен законодательными актами.